Referat fra den ordinære generalforsamling i Holgers Drenge afholdt søndag den 9. november 2025 i Helsingør Golf Club. Generalforsamlingen med 26 medlemmer til stede.

1.       Valg af dirigent

Formand Rasmus Birk Bjerregaard bød velkommen og foreslog, på vegne af bestyrelsen, Larry Eriksen som dirigent.

Larry Eriksen blev uden kampvalg, men med applaus valgt som dirigent.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen, jfr. klubbens vedtægter, var lovligt indkaldt og derfor beslutningsdygtig.

Dirigenten gav herefter ordet til formand Rasmus Birk Bjerregaard og dennes beretningen.

2.   Formandens beretning

Hermed formandens beretning:

Årsberetningen er et kig tilbage på det seneste år, og det er her bestyrelsen får muligheden for at reflektere, og tænke over hvad der er sket, hvad der har været godt og hvad der har været af udfordringer i løbet af året.

Året startede med et brag! På under 24 timer havde vi fuldstændig udsolgt vores skovtur til Sverige, og medlemstallet rundede da også 140 medlemmer, og fulgte dermed op på de seneste års høje indmeldinger. Det anser vi som tilfredsstillende, og som en ros til os alle som klub, da det er et fællesskab man gerne vil være med i.

2025 blev også året hvor vi ændrede vores point system, så spillerne ikke bare blev belønnet for at spille flest matcher, men så der også var en mulighed for at være med i toppen, selvom man tog på ferier eller var arbejdsramt enkelte torsdage.

Vores point system er altid noget vi får mange henvendelser, og gode ideer på, men som er lidt ufleksibelt i forhold til det tilladte i GolfBox.

Vi er dog enige om at det på denne her måde er blevet sjovere for alle medlemmer, og der er også kommet flere positive tilbagemeldinger.

Holgers Drenge er en klub hvor placeringer, præmier betyder meget, men det er også en klub der er til for at vi skal være sociale. Det er vigtigt at huske på.

Derfor fortsatte vores vinterturnering også, for at give et tilbud til alle medlemmer om at mødes på tværs i løbet af de koldere mdr. Hvor den store bane ikke er åben.

Som altid var vores skovtur en fest! På trods af silende regn, og vindstød der slog selv den ihærdigste skipper ud, så var der godt humør og næsten alle kom igennem de 18 huller på S:T Arild.

Vi var endnu engang hjulpet godt på vej økonomisk af Michael der agerede buschauffør for os, og derfor kunne holde prisen nede på turen.

Desværre har Michael også meldt ud af det her var hans sidste tur, og vi derfor ikke kan få samme fordelagtige pris næste år.

Efter den store succes, forsøgte vi os med en Skovtur II da det var efterspurgt af flere medlemmer. Det blev ikke til helt så mange deltagere som håbet, men det var ikke mindre sjovt af den grund. Om der igen skal være 2 skovture i 2026, vil vi i bestyrelsen kigge ind i og vurdere.

Sæsonen 2025 har desværre også været en fortsættelse af sidste sæson, hvor flere spillere, mener at bestyrelsen skal agere turneringsledelse, overdommere, baneservice og lægge øre til brok.

Når vi spiller om torsdagen, er der en forventning om høj selvjustits. Vi skal alle være dommere for hinanden, hjælpe os selv med at huske på tempo, og sørge for at alle regler bliver overholdt, samtidig med vi har det sjovt.

Som med alt frivilligt arbejde i sportsforeninger, så er det sjovest når det går godt, og man kan bruge tiden på gode opgaver, og ikke dem hvor man skal lege bussemand.

Det samme gælder til vores præmieoverrækkelser/fællesspisninger. Det er dem der er limen der holder os sammen, og vores mulighed for at hylde dem der har været gode, tale om det sjove på banen, og diskutere hvordan vi bliver bedre ved at se den nyeste video på YouTube.

Det er derfor også vigtigt for os som bestyrelse at vi har så stor deltagelse som muligt til arrangementerne. Her er der klart en fælles opgave sammen med restauranten for at få det til at lykkes så godt som muligt i den kommende sæson.

Når vi stiller os og kigger tilbage på sæsonen. Så er det heldigvis også med det store smil fremme. Det har endnu engang været et år hvor mange har været glade, det har været hyggeligt at komme i klubben om torsdagen, og det liv Holgers Drenge byder ind med, gør det sjovere at være medlem i HGC.

Derfor skal der til sidst lyde en stor tak til alle vores sponsorer, som bidrager til vi fortsat kan have præmier til matchen.

Og så skal I medlemmer selvfølgelig heller ikke glemmes. Tak fordi I er med, og tak for jeres deltagelse. Uden jer, intet Holgers Drenge.

3.    Fremlæggelse af regnskab

Dirigenten gav ordet til kasserer Karsten Lund, som herefter fremlagde regnskabet for sæsonen 2025.

Der er desværre brugt lidt af egenkapitalen i år, hvilket primært skyldes en dyrere skovtur, da denne lå på en svensk nationaldag, og dermed kunne der ikke opnås rabat på greenfee.

Der har været øgede udgifter ift. bankomkostninger.

Samlet set er der et underskud på 21.000kr for året.

Der blev spurgt ind til om omkostningerne til bank og transaktioner kunne minimeres. Der kom et forslag om at spørge samme bank som HGC – SparNord.

Antallet af sponsorer er bekymrende, men regnskabet er kun anført med antallet af kontante beløb. Sponsorater der er kommet i form af gavekort eller naturalier er ikke anført som sponsorindtægter. Sponsorer bør rykkes og sørge for at indbetale. Bestyrelsen sørger for en proces, hvor sponsorer rykkes for indbetalinger.

Et forslag gik på at øge sponsoratet til 1.000kr for en match. Gerne eksisterende sponsorer i Helsingør Golf Club.

Overordnet ser kassereren regnskabet som værende acceptabelt. Revisoren påpeget, at underskuddet gerne må minimeres.

Regnskabet ses om værende godkendt og kan ses i nedenstående.

4.    Valg til bestyrelsen (Bestyrelsen skal bestå af max. 6 medlemmer)

Bestyrelsen består, inden valg, af:

Thomas Buchwaldt	På valg i ulige år – Ønsker ikke genvalg
Dennis Kjeldsen	På valg i ulige år – Ønsker ikke genvalg
Rasmus B. Bjerregaard, Formand	På valg i lige år
Karsten Lund, kasser	På valg i lige år
Daniel Nielsen, krammer	På valg i lige år

Michael Clausen blev valgt til bestyrelsen.

Bestyrelsen består således i 2025/2026 af:

Michael Clausen	På valg i ulige år
Rasmus B. Bjerregaard	På valg i lige år
Karsten Lund, kasser	På valg i lige år
Daniel Nielsen, krammer	På valg i lige år

Bestyrelsen konstituerer sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde.
Der opfordres at bidrage til bestyrelsens arbejde.

5.   Valg af revisor

Bestyrelsen indstillede Jørgen Theilmann.

Jørgen Theilmann blev valgt til revisor for Holgers Drenge.

6.   Indkomne forslag

Forslag 1

Bestyrelsen ønsker at kontingentet for den kommende sæson stiger til 400kr.

Der blev spurgt ind til om det var nok. Bestyrelsen tager endelig stilling til kontingentets størrelse inden sæsonstart.

7.    Eventuelt

Under eventuelt var der flere kommentarer:

• Kunne man sætte matchen, der styrer til den 31.12.2026, således den ikke forstyrrer i GolfBox.
• Kan matchernes navn indeholde datoen, da det kan være svært at finde turneringer.
• Ønske om at indføre en Eclectic for stableford.
• Forslag om at hylde sidstepladsen eller næstsidstepladsen.
• Mulighed for at vælge mellem en 9 og en 18 hullers match. Alternativt at alle matcher er 18 huller, så må man benytte sig af andre 15 tællende runder.

De gode indspark vil bestyrelsen tage til efterretning.

Tak for i dag.

HUSK: Vi ses til nissegolf den 7. december.

Dirigent Larry Eriksen takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.

Formanden takkede dirigenten for god håndtering af generalforsamlingen og takkede medlemmerne for deres deltagelse.

Thomas Buchwaldt	Rasmus B. Bjerregaard	Larry Eriksen
referent	formand	dirigent

Referat inkl. regnskab kan hentes her:

2025.11.09 Referat GF Holgers Drenge